A.
Perkenalan Aplikasi Perkantoran Berbasis
Cloud dan Google Apps!!
Apasih Google Apps? Mungkin
sebagian dari kalian banyak yang belum mengenal apa itu Google Apps? Tetapi mungkin
Ayah, Ibu, Kakak atau kerabat kalian yang sudah bekerja di sebuah perkantiran
atau perusahaan mungkin mengenal atau mungkin sering engguakannya. Ya benar,
Google Apps adalah aplikasi perkantoran, tepatnya aplikasi perkantoran yang
berbasis jaringan(cloud), cloud? Ya cloud itu artinya awan. Eits… awan yang dimaksud
bukan awan yang ada dilangit ya, tapi awan itu sebagai nama lain untuk sebutan
online. Jadi kesimpulannya Google Apps adalah aplikasi perkantoran yang
berbasis jaringan/online dan memungkinkan google dapan digunakan sesuai seperti
situs pribadi kita.
Aplikasi perkantoran berbasis
jaringan bukan hanya ada Google Apps loh, tapi ada juga yang dikenal dengan
nama Office 365 serta Zoho. Sebagai sedikit pengenalan saya akan menuliskan
sedikit perbandingan dari ketiganya dari fungsi dan tampilannya.
B.
Fungsi dan Tampilan
Dari pengamatan yang dilakukan
Google Apps memang menyediakan berbagai macam tools pengolahan dokumen yang
dapat digunakan. Namun, dari sisi tampilan Google Apps terlihat sangat
sederhana dan kaku. Selain itu fungsi-fungsi dan formatting yang disediakan
sangat terbatas. Office 365, menyuguhkan formatting dan fungsi yang cukup
beragam dari pada oogle Apps. Office 365 lebih memungkinkan penyesuaian
fungsi-fungsi formatting bagi para pengguna Microsoft office versi deskop agar
tampilannya tetap sama saat diakses melalui Office 365. Sedangkan Zoho, untuk
tampilan seta fungsi-fungsi formatting sama seperti Gogle Apps yaitu masih
sangat sederhana dan terbatas. Namun Zoho memiliki fitur-fitur yang cukup
inovatif dan memungkinkan pengguna melakukan formatting dokumen lebih cepat
dari pada Google Apps.
Tapi disini saya sebagai penulis
akan membahas tentang Google Apps saja, Office 365 dan Zohonya kapan-kapan yah….
Oke, Google Apps diawal saya sudah menjelaskan tentang apa itu Google Apps
secara sederhananya. Saya akan menjelaskan lebih lengkapnya lagi sekarang.
Goggle Apps diluncurkan pertama
kali pada Februari 2007 dengan nama Google Apps Premier. Dan pada Maret 2007
pihak Google menandatangani kesepakan untuk memberi akses ke Google Apps
Education pada 70.000 mahasiswa di Kenya dan Rwanda. Pada Google Apps banyak
pilihan aplikasi-aplikasi yang bisa anda gunakan, dan sebaiknya pemilihan
aplikasi yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan, contoh untuk bisnis dan
media belajar. Mungkin bisa menggunakan Gmail dan Docs atau produk-produk
google lainnya.
C.
3 Pilihan Google Apps
Karena sudah dijelaskan bahwa Google Apps merupakan sekumpulan
aplikasi berbasis cloud, maka Google Apps memiliki beberapa bagian inti yaitu
meliputi Google Apps Email, Kalender,Drive,DocsSites, serta Vault(pengarsipan).
Dan saat ini Google Apps terdapat 3 pilihan yaitu Google Apps-Free, Google Apps
for Business, dan Google Apps for Business With Vault. Saya akan sedikit
mengenalkan pada pembaca tentang 3 pilihan Google Apps tadi, penjelasannya
sebagai berikut:
1. Google Apps-Free, aplikasi ini dapat
digunakan secara cuma-cuma serta diperuntukkan untuk pengguna personal atau
kelompok. Dan untuk kelompok maksimal 10 orang pengguna didalamnya dan setiap
pengguna masing-masing mendapat jatah penyimpanan email 10 GB.
2. Google Apps for Business, dalam
aplikasi ini jumlah penggunanya tidak dibatasi dan masing-masing pengguna akan
mendapat kapasitas penyimpanan email sampai 25 GB, jaminan waktu oprasionalnya
99,9%,penggunaan perangkat seluler,penonaktifan iklandukungan 24 jam sehari. Aplikasi
ini adalah aplikasi yang berbayar ,bayarannya adalah 5 USD per bulannya dengan
masa uji selama 30 hati (1 bulan) gratis.
3. Google Apps for Business with
Vault, aplikasi ini dasarnya sama dengan Google Apps for Busisness namun
memiliki kelebihan yaitu dapat melakukan pengarsipan email dan kebijakan
retensi. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna akan dikenakan biaya
perbulannya sebesar 10 USD.
Nah, bagaimana tadi perkenalan
saja terhadap 3 pilihan pada Google Apps? Saya hanya dapat menjelaskan secara
rinci penggunaan, kegunaan, dan biayanya saja. Didalam pilihan-pilihan tadi
terdapat banyak pilihan aplikasi yang dapat anda gunakan sesuai dengan
kebutuhan anda dalam bidangnya, dan aplikasi-aplikasi itu bisa didapat mulai
dari yang gratis hingga berbayar setiap bulannya.
