Ilmu Komputer

A. Perkenalan Aplikasi Perkantoran Berbasis Cloud dan Google Apps!!

Apasih Google Apps? Mungkin sebagian dari kalian banyak yang belum mengenal apa itu Google Apps? Tetapi mungkin Ayah, Ibu, Kakak atau kerabat kalian yang sudah bekerja di sebuah perkantiran atau perusahaan mungkin mengenal atau mungkin sering engguakannya. Ya benar, Google Apps adalah aplikasi perkantoran, tepatnya aplikasi perkantoran yang berbasis jaringan(cloud), cloud? Ya cloud itu artinya awan. Eits… awan yang dimaksud bukan awan yang ada dilangit ya, tapi awan itu sebagai nama lain untuk sebutan online. Jadi kesimpulannya Google Apps adalah aplikasi perkantoran yang berbasis jaringan/online dan memungkinkan google dapan digunakan sesuai seperti situs pribadi kita.

Aplikasi perkantoran berbasis jaringan bukan hanya ada Google Apps loh, tapi ada juga yang dikenal dengan nama Office 365 serta Zoho. Sebagai sedikit pengenalan saya akan menuliskan sedikit perbandingan dari ketiganya dari fungsi dan tampilannya.

B. Fungsi dan Tampilan

Dari pengamatan yang dilakukan Google Apps memang menyediakan berbagai macam tools pengolahan dokumen yang dapat digunakan. Namun, dari sisi tampilan Google Apps terlihat sangat sederhana dan kaku. Selain itu fungsi-fungsi dan formatting yang disediakan sangat terbatas. Office 365, menyuguhkan formatting dan fungsi yang cukup beragam dari pada oogle Apps. Office 365 lebih memungkinkan penyesuaian fungsi-fungsi formatting bagi para pengguna Microsoft office versi deskop agar tampilannya tetap sama saat diakses melalui Office 365. Sedangkan Zoho, untuk tampilan seta fungsi-fungsi formatting sama seperti Gogle Apps yaitu masih sangat sederhana dan terbatas. Namun Zoho memiliki fitur-fitur yang cukup inovatif dan memungkinkan pengguna melakukan formatting dokumen lebih cepat dari pada Google Apps.

Tapi disini saya sebagai penulis akan membahas tentang Google Apps saja, Office 365 dan Zohonya kapan-kapan yah…. Oke, Google Apps diawal saya sudah menjelaskan tentang apa itu Google Apps secara sederhananya. Saya akan menjelaskan lebih lengkapnya lagi sekarang.

Goggle Apps diluncurkan pertama kali pada Februari 2007 dengan nama Google Apps Premier. Dan pada Maret 2007 pihak Google menandatangani kesepakan untuk memberi akses ke Google Apps Education pada 70.000 mahasiswa di Kenya dan Rwanda. Pada Google Apps banyak pilihan aplikasi-aplikasi yang bisa anda gunakan, dan sebaiknya pemilihan aplikasi yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan, contoh untuk bisnis dan media belajar. Mungkin bisa menggunakan Gmail dan Docs atau produk-produk google lainnya.

C. 3 Pilihan Google Apps

Karena sudah dijelaskan bahwa Google Apps merupakan sekumpulan aplikasi berbasis cloud, maka Google Apps memiliki beberapa bagian inti yaitu meliputi Google Apps Email, Kalender,Drive,DocsSites, serta Vault(pengarsipan). Dan saat ini Google Apps terdapat 3 pilihan yaitu Google Apps-Free, Google Apps for Business, dan Google Apps for Business With Vault. Saya akan sedikit mengenalkan pada pembaca tentang 3 pilihan Google Apps tadi, penjelasannya sebagai berikut:

1. Google Apps-Free, aplikasi ini dapat digunakan secara cuma-cuma serta diperuntukkan untuk pengguna personal atau kelompok. Dan untuk kelompok maksimal 10 orang pengguna didalamnya dan setiap pengguna masing-masing mendapat jatah penyimpanan email 10 GB.

2. Google Apps for Business, dalam aplikasi ini jumlah penggunanya tidak dibatasi dan masing-masing pengguna akan mendapat kapasitas penyimpanan email sampai 25 GB, jaminan waktu oprasionalnya 99,9%,penggunaan perangkat seluler,penonaktifan iklandukungan 24 jam sehari. Aplikasi ini adalah aplikasi yang berbayar ,bayarannya adalah 5 USD per bulannya dengan masa uji selama 30 hati (1 bulan) gratis.

3. Google Apps for Business with Vault, aplikasi ini dasarnya sama dengan Google Apps for Busisness namun memiliki kelebihan yaitu dapat melakukan pengarsipan email dan kebijakan retensi. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna akan dikenakan biaya perbulannya sebesar 10 USD.

Nah, bagaimana tadi perkenalan saja terhadap 3 pilihan pada Google Apps? Saya hanya dapat menjelaskan secara rinci penggunaan, kegunaan, dan biayanya saja. Didalam pilihan-pilihan tadi terdapat banyak pilihan aplikasi yang dapat anda gunakan sesuai dengan kebutuhan anda dalam bidangnya, dan aplikasi-aplikasi itu bisa didapat mulai dari yang gratis hingga berbayar setiap bulannya.

1. Sejarah Singkat Microsoft Office

Setelah diluncurkan pertma kali pada 30 agustus 1992, Microsoft office banyak mengalami perubahan yaitu penambahan berbagai fasilitas. Dari awal muncul apikasi ini didedikasikan untuk aplikasi perkantoran dengan nama terbitan yaitu Microsoft Office versi 3.0. dan didalam versi ini Microsoft menyertakan Microsoft Word,Microsoft Excel,Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Mail. Aplikasi-aplikasi tersebut memiliki kegunaan masing-masing yaitu pengolah kata,pengolah angka,aplikasi untuk membantu presentasi dan mengirim serat menerima email (surat elektronik).

Nah sekarang kita akan membahas revolusi-revolusi tentang “Si Pengolah Kata” sejak awal kemunculannya bersama Microsoft Office versi 3.0.

2. Asal mula Microsoft Word

Sejak 1981 Microsoft mengontrak Charles simonyi untuk pengembangan utama dari Bravo, yang pertama adalah pengembangan dengan GUI yaitu untuk pengolahan kata yang dikembangkan oleh Xerox PARC. Simonyi memulai pekerjaannya dengan bekerja pada sebuah pengolah kata yaitu Multi-tool Word, lalu langsung mengontrak Richard Brodie seorang Xerox magang yang menjadi insinyur perangkat lunak utama. Lalu Microsoft Word mulai mengumumkan Microsoft Word 5.0 versi DOS . versi 1.0-4.0 memiliki antar muka pengguna yang sama, lalau dilanjutkan dengan Microsoft mencetuskan Multi-Alat Word untu Xenix dan MS-DOS pada tahun 1983. Pada saat itu demonstrasi awal Microsoft Word dilakukan dengan cuma-cuma atau gratis dengan cara pengedisian pada majalah yaitu Edisi November PC World 1983, didisitribukankan via on-disk.

Tidak seperti kebanyakan program MS-DOS pada masa itu, Microsoft Word dirancang utuk menggunakan mouse,menampilkan beberapa format, menebalkan,memiringkan, atau menggaris bawahi teks, dan pada tahun itu Microsoft belum bisa memberi bentukan-bentukan macam-macam font seperti saat ini. Microsoft ini awalnya tidak popular karena antarmuka antara penggunanya sangat berbeda dengan pengolah kata yang terkemuka pada masa itu, seperti contohnya WordStar. Meskipun begitu Microsoft terus melakukan pengembangan demi pengembangan selama 6 tahun sampai akhirnya merilis Microsoft Word 5.1 untuk Mac DOS.

1985,pada masa ini Microsoft memporting Word ke Macintosh. Semuanya dibuat dengan lebih mudah degan fakta bahwa Word untuk DOS dirancang untuk menampilkan resoludi tinggi dan dlengkapi dengan printer laser, walaupun sebenarnya pada masa itu belum tersedia untuk halayak umum. Setelah presiden LisaWrite dan MacWrite , Word untuk Mac bertambah benar dengan fitur WYSIWYG. Dan setelah rilis pertama tersebut penjualan Word untuk Mac penjulannya meningkat cepat.

Macintosh melakukan rilis kedua pada tahun 1987, dengan nama Word 3.0 ini adalah langkah awal Microsoft untuk menyinkronkan nomor versi Word untuk DOS diseluruh platform. Word 3.0 termasuk perangkat tambahan internal ,tambahan pertama yaitu implemantasi dari Rich Text Format(RTF) spesifikasi, tapi ini terganggu dengan bug. Dan beberapa bulan kemudian Word mengganti word. 3.0 dengan word 3.01 yang dikirimkan bebeas untuk semua pengguna yang terdaftar pada 3.0. Setelah MacWrite, Mac tidak pernah memiliki saingan serius pada perjalanannya. Word 5.01 dirilis pada tahun 1992 dan menjadi sangat popular karena penggunaannya relatif mudah, dengan set fitur yang baik pada masanya. Dan pada tahun 1986 Mac membuat kesepakatan dengan Atari yang membawa Word k eke Atari ST dengan nama Microsoft Write.

Tahun 1989 Microsoft untuk Windows dirilis untuk pertama kalinya dengan Windows 3.0 penjualannya langsung meningkat dan Microsoft memimpin pasar untuk pengolah kata dengan IBM PC yang kompatibel dengan computer.

Itulah sedikit sejarah singkat kemunculan Microsoft Word mulai dari versi DOS sampai ke Windows untuk pertama kalinya perkembangan Microsoft Word untuk versi windows yang paling terkenal adalah pada masa 1995. Dan sampai saat ini yaitu versi 2010 dengan berbagai fitur yang di upgrade seperti efek teks, kemampuan kolaborasi dan alat navigasi tingkatan. Word memungkinkan eye-catching konten teks melalui beberapa efek, termasuk gradient mengisi dan refleksi. Word 2010 juga memungkinkan pengguna untuk mengatur dan menelusuri isi dokumen itu dari satu jendela search, menghemat waktu dan usaha karena harus menyaring konten yang luas untuk mencari informasi yang diinginkan.

Sekian dari saya sedikit berbagi pengetahuan kepada anda, semoga bermanfaat :)) selamat membacaaa....